专业答复
是否必须使用特定系统需结合属地和业务要求，但病历、处方、药械和质量记录都应真实、完整、可追溯。
办理前建议先把主体、人员、经营范围、场地现状和计划开展的业务列成清单，再按适用许可备案要求逐项核对，避免用单一条件替代整体判断。
我们可提供适配业务的软件，并完成基础资料、权限、流程、预警和单据配置，让软件服务于真实合规管理。
本答复为一般性信息，不构成审批结果承诺。具体应以洛阳属地主管部门当期要求和项目实际情况为准。
参考依据：国家卫生健康委：医疗机构管理条例 ↗
需要结合人员、场地和经营范围判断？
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